Văn phòng HĐND tỉnh tập trung cải cách hành chính, rà soát, phân công công chức theo vị trí việc làm

Trong tháng đầu tiên của năm 2020, Văn phòng HĐND tỉnh đã chủ động tham mưu cho Thường trực, các Ban HĐND tỉnh trong việc phối hợp triển khai thực hiện tốt các công việc theo chức năng, nhiệm vụ được phân công như: Tham mưu, phục vụ Thường trực HĐND tỉnh tổ chức tổ chức phiên họp thứ 38; tham mưu thực hiện quy trình, thủ tục bầu các chức danh: Trưởng Ban Kinh tế - Ngân sách và Trưởng Ban Pháp chế HĐND tỉnh; tham mưu Thường trực HĐND tỉnh khen thưởng các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong phục vụ hoạt động HĐND tỉnh và công tác tuyên truyền hoạt động HĐND tỉnh năm 2019; trong tháng đã tham mưu Thường trực HĐND tỉnh trả lời 01 đơn trong số 08 đơn tiếp nhận; chuyển 02 đơn đến cơ quan có thẩm quyền xem xét, lưu 03 đơn và 02 đơn đang xử lý; phục vụ Thường trực HĐND tỉnh tổ chức các hoạt động tri ân, tưởng niệm các Anh hùng liệt sỹ tại Nghĩa trang liệt sỹ và Di tích trên địa bàn tỉnh; thăm Tết các đối tượng chính sách, các gia đình có hoàn cảnh khó khăn và các đơn vị biên phòng trên địa bàn tỉnh….Phối hợp với Công đoàn cơ quan xây dựng kế hoạch và tổ chức thành công Hội nghị cán bộ, công chức, người lao động năm 2020. Đặc biệt, CBCCNV Văn phòng HĐND tỉnh đã thực hiện nghiêm túc Nghị định 100/NĐ-CP ngày 30/12/2019 của Chính phủ; việc tổ chức các hoạt động đón Tết nguyên đán Canh Tý năm 2020 đảm bảo chu đáo, an toàn, lành mạnh và tiết kiệm.

Kết luận tại buổi họp, đồng chí Bùi Thị Vân,  Chánh Văn phòng HĐND tỉnh Văn phòng HĐND tỉnh đã ghi nhận những kết quả đạt được của các phòng chuyên môn trong tháng 01 đồng thời đồng chí cũng giao nhiệm vụ cụ thể cho từng phòng chuyên môn và nhấn mạnh: Công tác cải cách hành chính được xác định là nhiệm vụ trọng tâm trong tháng 02, theo đó, Văn phòng sẽ đẩy mạnh công tác theo dõi giờ giấc hành chính, chấp hành nội quy của cơ quan và quy định của pháp luật.

 Các phòng chuyên môn cần đẩy mạnh và nâng cao chất lượng công vụ, rà soát các công việc của các phòng, theo dõi tiến độ và kịp thời đôn đốc thực hiện các công việc đã được phân công; Tiếp tục hoàn thiện và ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ, phân công lãnh đạo Văn phòng; Xây dựng phương án sắp xếp, đổi mới các phòng chuyên môn thuộc Văn phòng theo hướng rà soát vị trí việc làm, điều chỉnh nhiệm vụ các phòng, sắp xếp và phân công lại nhiệm vụ công chức, nhân viên; Kiện toàn Hội đồng mua sắm tài sản của cơ quan Văn phòng và thực hiện việc rà soát, đề xuất mua sắm, sửa chữa một số vật tư, thiết bị phục vụ công tác của cơ quan; Xây dựng phương án và hoàn thành việc bố trí Phòng Truyền thống của cơ quan, trang trí Phòng Tiếp công dân và sắp xếp lại phòng làm việc của Phòng Tổng hợp. Trong tháng 02, Văn phòng sẽ thực hiện việc chuyển tiếp ký hợp đồng lao động đối với 07 nhân viên theo Nghị định hợp nhất số 04/NĐHN-BNV ngày 21/5/2019, Thông tư số 03/2019/TT-BNV ngày 14/5/2019 của Bộ Nội vụ và Công văn số 68/SNV-CCVC ngày 22/01/2020 của Sở Nội vụ (trước ngày 20/02).